Réglement

Les conditions définies ci-après s’appliquent dès la souscription aux épreuves proposés dans le cadre de l’événement Drôme Bike Festival organisé par le CODEP26 :

Le Drôme Bike Festival est un événement regroupant différentes disciplines du vélo, à savoir le VTT, le vélo de route et le Gravel; aussi bien en musculaire qu’en vélo électrique.

Différentes épreuves, pour tous les niveaux, afin de vous retrouver seul, entre amis ou en famille pour profiter pleinement de ce beau week-end dans la Drôme !

2.1 Votre inscription à l’évènement est valide dès lors que votre paiement est effectué, ce qui déclenche l’envoi d’un email de confirmation de votre inscription effectuée sur notre plateforme partenaire.

Attention, pour toutes les épreuves, une licence valide ou un certificat médical sera obligatoire pour valider l’inscription.

2.2 Toute inscription à l’évènement implique l’acceptation du présent règlement et des règlements affichés à l’entrée ou au départ de chaque activité de pleine nature ou épreuves (randonnées, animations).

2.3 L’évènement organisé par le Comité Départementale de la Drôme (CODEP26) propose des circuits en randonnées et des animations.

2.4 Les randonnées sont ouvertes à tous les inscrits à partir de 4 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs). Attention, suivant la randonnée un certain niveau est requis. 

2.5 L’achat et le retrait d’une inscription à l’évènement quelle qu’elle soit ne peut se faire que par une personne adulte (+ de 18 ans).

3.1 L’achat des épreuves proposés à la journée ou au week-end sont à réaliser via le site internet de l’événement, sur la page concernée. Une redirection vers notre plateforme partenaire sera effective.

3.2 Les achats proposés à la journée ou au week-end sont possibles sur place dans la limite des places disponibles.

3.3 Les offres sont valables tant qu’elles apparaissent et au prix affiché sur le site internet de l’événement, dans la limite des places disponibles.

3.4 Les inscrits devront récupérer leur inscriptions et leur Welcome Pack à l’espace dédié de l’évènement.

4.1 Toute personne qui réserve pour une ou plusieurs autre(s) personne(s) est responsable solidairement du paiement de l’intégralité du montant de l’inscription.

4.2 Pour qu’une inscription soit valide, le paiement intégral doit être effectué sur l’espace inscription du site internet de l’évènement.

4.3 Tous les paiements réalisés sur la plateforme dédié de l’événement peuvent être effectués par carte bancaire Visa, Eurocard, MasterCard, American Express. Les virements bancaires ou postaux, les chèques et les mandats postaux ne sont pas acceptés.

4.4 Lors du déroulement d’un des évènements organisés par Chlorobike, les paiements réalisés sur place sur

l’emplacement dédié « inscription » peuvent être effectués par carte bancaire Visa, Eurocard, MasterCard, American Express, chèque ou espèces.

4.5 L’achat d’une participation à une épreuve entre dans la catégorie de l’achat de prestations de loisirs fournies à une date ou selon une périodicité déterminée au sens de l’article L.121-20-4 du Code de la consommation. Ainsi, les personnes procédant à l’achat d’une ou des épreuves ne bénéficient pas de droit de rétractation.

5.1 Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 14 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

5.2 Une modification d’inscription est prévu et possible dans le cas d’une sélection d’une autre épreuve (dans la limite des places disponibles) ou un passage d’une formule une épreuve à une formule week-end.

Pour la demande d’une modification exprimée ci-dessus, merci de contacter, en mentionnant « Modification inscription »: contact@dromebikefestival.com

5.3 Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

6.1 Tous les inscrits, n’ayant pas bénéficié de gratuité, peuvent revendre leur inscription via le groupe Facebook : 

6.2 Toute personne vendant ou devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 14 jours avant l’ouverture de l’évènement par mail à contact@dromebikefestival.com en indiquant les mentions suivantes :

  • vos noms, prénom(s) et adresse
  • nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant
  • mail et téléphone du remplaçant
  • type et numéro de licence du remplaçant
  • l’épreuve(s) choisie(s)
  • taille de t-shirt
  • taille de vélo
  • numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

Après réception du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).

Tout engagement aux épreuves de l’événement est ferme et définitif, et ne peut donc faire l’objet de remboursement quelque que soit le motif.

Un remboursement sera proposée aux participants dans le cas d’une annulation de l’événement pour raison sanitaire ou de force majeur.

Cependant, l’organisation examinera les demandes individuelles de remboursement pour raison médicale, la demande devant être réalisée par mail à contact@dromebikefestival.com accompagné d’un justificatif médical au plus tard 3 jours avant le début de l’événement.

  • Si cette demande intervient à plus de 14 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription seront intégralement remboursés.
  • Si cette demande intervient à moins de 14 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription seront remboursés à hauteur de 50% sur présentation d’un justificatif médical valide.

8.1 Chaque participant doit avoir souscrit une assurance personnelle de type responsabilité civile.

8.2 En cas d’accident de son propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par l’assurance personnelle du participant (hélicoptère et frais d’hospitalisation notamment). L’Organisation souscrit pour le compte des participants une garantie assistance individuelle accident et frais de soin (joindre la copie du contrat avec l’assurance).

8.3 L’Organisateur contracte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. On entend par assuré, l’Organisateur ainsi que les personnes prêtant bénévolement leur concours à l’organisation, et qui ont la qualité de tiers, lorsqu’elles ne remplissent pas les conditions leur permettant de bénéficier de la législation sur les accidents du travail. Cette assurance couvre également les accidents provoqués par les participants à l’encontre des spectateurs.

8.4 L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel (dans le cas de prêt de vélo) ou d’équipements individuels.

9.1 Les enfants de moins de 14 ans devront être accompagnés d’un adulte sur les différentes activités proposées. 

9.2 Le port du casque répondant aux normes CE et des gants sont obligatoires, le port de lunettes est conseillé. Sur les épreuves à profil descendant, les protections (casque intégral, genouillères, dorsale et coudières) sont vivement recommandées.

9.3 Un nécessaire de réparation minimum est à prévoir : 1 chambres à air, pompe, rustines, dérive chaîne, clés Allen et une trousse à pharmacie.

9.4 Le respect du Code de la route est obligatoire sur les voies ouvertes à la circulation.

9.5 En cas d’accident, prévenir le poste de secours au numéro délivré sur chaque plaque de cadre, remis dans le Welcome Pack.

10.1 Pour leur sécurité, les participants devront se conformer aux consignes données par l’Organisateur.

10.2 Tout abandon doit être signalé à l’Organisation (poste de secours via le numéro sur la plaque de cadre, point de ravitaillement). En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les moyens mis en oeuvre pour sa recherche.

10.3 Chaque participant déclare accepter en connaissance de cause les risques propres à la pratique du vélo et n’emprunter les itinéraires proposés que sous son entière responsabilité et appréciation.

Contenu de va-et-vient

Lors de sa participation aux épreuves de l’événement, le participant accepte de présenter les pièces suivantes lors de la souscription en ligne de son inscription :

  • Licenciés FFCT : la licence de l’année en cours
  • Autres licenciés (FFC, FSGT ou UFOLEP) : la licence de l’année en cours. Attention, il est obligatoire que la discipline « cyclisme » soit mentionnée et que le certificat médical soit validé.
  • Non-licenciés : fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme datant de moins de 12 mois au moment de son inscription (original, scan ou photocopie).

Le participant s’engage à être présent lors du briefing de l’épreuve et à ce que son vélo soit en parfait état de fonctionnement et équipé d’un frein avant et arrière. Le participant s’engage à porter les protections (casques, gants…) imposées et à parcourir le circuit dans son intégralité, sans quitter la « trace » de l’itinéraire balisé, sans prendre volontairement de raccourcis et en respectant le code de la route sur les voies ouvertes à la circulation. Le participant s’engage également à respecter l’environnement humain, animal, naturel, végétal et urbain (pour exemple, il ne doit pas jeter ou laisser ses détritus dans la nature, sur les voies de circulation et tout autre endroit. Il doit les garder sur lui et les déposer dans les poubelles de tri sélectif mises à disposition par l’organisation). Il s’engage à ne pas contester les décisions des organisateurs ou autorités locales et à respecter les injonctions des organisateurs. Il s’engage à respecter le règlement de la randonnée ou de l’activité réalisée.

L’organisateur se réserve le droit de modifier et de mettre à jour à tout moment les présentes conditions générales, lesquelles doivent être consultées régulièrement.

L’organisation vous en informera par tous moyens, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site internet de l’évènement.

13.1 Chaque participant autorise le comité départemental de cyclotourisme de la Drôme et/ou toute personne physique et/ou morale qui la substituerait ainsi que tout tiers agissant pour son compte à utiliser, reproduire et adapter les photos, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation à l’évènement, et ce, sur tous supports utiles (y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires), sur tout réseau de télécommunication privatif ou ouvert, national ou international (notamment Internet, Intranet, Extranet) en nombre illimité, en toutes matières, toutes couleurs et tous formats. Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités applicables et en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée, et ce, pour le monde entier.

13.2 Lors du retrait du Welcome Pack, chaque participant accepte d’être photographié par l’organisateur. La photo d’identité réalisée sur place garantit le bon fonctionnement de l’événement. Cette photo est mise gratuitement à disposition du participant.

Le CODEP26 (organisateur) s’engage à respecter les obligations qui lui incombent en matière de protection des données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France issue de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi «Informatique et Libertés» et du Règlement UE 2016/679 du 25 mai 2018 sur la protection des données dit « RGPD ».

L’organisateur vous informe qu’il collectera et traitera les données personnelles vous concernant en qualité de responsable de traitement, pour les finalités suivantes :

  •  Gestion de votre inscription à l’évènement et de l’achat des épreuves ;
  • Gestion administrative ;
  • Suivi des litiges et des différends relatifs aux présentes conditions générales.

Vos données personnelles susceptibles d’être collectées par le CODEP26 sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, mensurations (taille, poids).

Vos données personnelles sont exclusivement collectées pour répondre aux obligations légales ou réglementaires (obligations comptables, fiscales, etc.) qui incombent au CODEP26, et pour répondre aux intérêts légitimes du comité (gestion et suivi de la relation commerciale dans le cadre de votre inscription aux évènements et de l’achat des inscriptions, ou encore dans le cadre du suivi des litiges relatifs aux présentes conditions générales).

Le CODEP26 peut permettre un accès de manière temporaire et sécurisée à ses sous-traitants (au sens du RGPD) à certaines de vos données personnelles notamment aux fins d’accomplissement des tâches nécessaires à la gestion administrative, au suivi de vos inscriptions et achats d’inscriptions, ou à l’occasion d’un éventuel contentieux. Le CODEP26 conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire au traitement, et plus précisément pour la durée d’exécution des présentes conditions générales auquel s’ajoute le délai de prescription de toute action y relative.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et d’effacement, de limitation, d’opposition et votre droit à la portabilité de vos données en adressant un courrier postal ou email à l’adresse du CODEP26. Vous pouvez également adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Reçois les dernières informations

Inscrits toi à notre newsletter

Et reçois, en avant-première toutes les nouveautés au sujet de l’événement !